契約情報を活用した
より効率的な
営業活動を可能にする

通常、営業担当者や購買担当者が、対面企業と自社との契約関係を確認する場合、法務への問い合わせが必要となります。こうした契約書類の確認作業には時間がかかることが多く、その間、営業活動が滞ってしまう可能性があります。契約管理オプションはクラウドサインで締結された契約情報を法務を介さずにすぐに確認することができるため、案件をスピーディーに進行することができます。

法務担当者は、新規取引の契約書作成依頼があった場合、その都度、過去の契約有無や詳細情報の確認作業を行なっています。紙の原本を倉庫にしまっていた場合などはさらに大変です。格納されている段ボールを運び出し、書類を探さなければならず、結果、多くの業務負荷がかかっているのが現状です。契約管理オプションを活用すれば、Sansan上でクラウドサインで締結された契約関連情報の確認ができるため、法務担当者の対応負荷を解消することができます。

契約関連情報がSansan上で確認できることで、営業やフロントメンバーは、自社と対面企業における契約上の接点を把握することが可能になります。これにより例えば、自社が過去にサービスを購入した経緯はあるか、研究開発での連携はあるか、などの取引情報を把握することができます。さらに、それぞれの窓口となる、社内パイプはどこにあるのかをSansanで同時に確認できます。これまで、法務部門に閉じていた、契約関連情報がオープンになることにより、営業活動の強化にも活用することができます。