あらゆる部門で活用 ｜ 総務・法務部 よくある課題を
チャンスに変える
総務・法務部門でよく起こる課題に対して、
Sansanをどのようにご活用
いただけるかをご紹介します。
課題 01
送付リストの作成
年賀状送付などの
リスト作成業務に工数がかかる
Before
各部門が集約したリスト情報が古く、 メンテナンス工数が発生
After
最新の送付先リストを 素早く正確に作成
効率的に リスト作成
Sansanの機能
-
名刺データ化
99.9%の精度で
名刺情報をデータ化 -
タグ付け
タグと呼ばれる“しるし”を
つけるだけで、
名刺のグループ分けが可能 -
リスト
タグ付けした名刺を
簡単に送付リストとして活用
課題 02
電話対応
社内担当者への取り次ぎが非効率
Before
担当者を探し、 伝言を伝える手間が発生
After
急ぎの連絡時にもスムーズに連携
社内の連携を スムーズに
Sansanの機能
-
同僚の連絡帳
同僚の最新の所属部署や
連絡先を一覧で管理 -
メッセージ
Sansan上で
同僚とメッセージ
課題 03
コンプライアンス
チェック
調査の業務負荷が大きく
通常業務を妨げる原因に
Before
チェックに大きな業務負荷が掛かる
After
リスクチェックの一次チェックを自動化することで 業務効率を大幅に改善
リスクチェックの 工数削減
Sansanの機能
-
リスクチェック
名刺で全社の接点を
スクリーニングし
リスクマネジメントを強化 -
会社マスタ
会社ごとにまとめられた
情報を閲覧・検索可能 -
ニュース
Web上の各ニュースサイト
から最新の企業ニュースを
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活用事例
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