sansan

総務 コストダウンと
生産性向上を
総務がリードする

Sansanを活用することで、
総務がより効果的に多くのパートナーの力を引き出しながら、
会社全体の生産性を引き上げられるようになります。
効果的に多くのパートナーの力を引き出し、
会社全体の生産性を引き上げます。

総務チーム
での活用例

  • 01

    年賀状送付など
    リスト作成業務の効率化

    送付物を送るたびに全社の顧客・取引先リストのメンテナンスを
    するのでは、依頼する側も対応する側も大変です。
    Sansanは名刺を人物単位に自動で統合し、
    人事異動ニュースを配信することで人物の最新性を維持します。
    顧客・取引先リストがいつでも最新の状態となるため、
    年賀状などの送付業務が効率化します。

  • 02

    備品のパートナー管理を
    もっと効率化

    多くのパートナーとのやり取りが発生する総務部ですが、
    名刺をスキャンさえしておけば、物が壊れたときなど、
    必要な業者への連絡がスムーズに行えます。
    また、パートナーごとに特長や強みを管理できるので、
    相見積もりに困りません。

  • 03

    働き方改革の一環で、
    ペーパーレス化を推進する

    名刺は紙で管理されているものTOP3に入ります(弊社調べ)
    日々増えていく名刺を保管する場所を各人に用意するのは
    スペースの有効活用とは言えません。
    名刺交換したら、即スキャン。
    スキャンした名刺はその場で廃棄すれば、
    紛失リスクも低減することができます。

あなたのチームの
活用シーンはこちら