経費管理の
ガバナンスを強化する

接待交際費を精算する上で、同席者情報の入力は手間がかかるとともに、申請ミスの要因にもなります。Concur Expense連携を活用すれば、氏名や会社名といった同席者情報の手入力が不要となるため、申請者の作業を効率化することができます。また、名刺情報を経費精算に活用することで名刺交換の文化を醸成することができ、社外との接点情報を確実に蓄積することができます。

接待交際費の同席者情報がSansanに登録された名刺情報であることを承認基準とすることで、経費精算の承認基準の統一化が可能になります。また、Concur Expense上で名刺交換実績のない同席者にアラートを表示することで、規定チェックが自動化され、属人的な判断を回避できます。さらに、コンカーの追加機能である分析ツール「Intelligence 分析レポート」を活用すれば、過剰接待費の不正をBI（ビジネスインテリジェンス）で効果的に検出。不正な接待交際費利用を抑制し、経費を適正化することができます。

経費精算の不正はコンプライアンス強化において回避すべきリスクの一つです。名刺という顧客との出会いの記録から、経費の不正利用や申請内容の誤りを防ぐことが企業経営の健全化につながり、さらには企業の安定的な事業成長にもつながります。